Mit dem ByCS-Drive steht ein leistungsstarker Cloud-Speicher zur Verfügung, der eine sichere und synchrone Speicherung von Dateien auf unterschiedlichen Geräten ermöglicht.
Das ByCS-Drive ist speziell für den Einsatz an bayerischen Schulen konzipiert und erlaubt einen einfachen Dateiaustausch im Schulalltag.
Durch das angebundene ByCS-Office können Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumente erstellt und zudem simultan mit mehreren Personen, z. B. der gesamten Klasse oder einer Fachschaft, bearbeitet werden.
Zu den Funktionen des ByCS-Drives zählen u.a.:
· Berechtigungen beim Teilen der eigenen Materialien können individuell gesetzt werden. Flexible Freigaben sowie die Möglichkeit von Passwortschutz und zeitlicher Begrenzung garantieren eine hohe Datensicherheit.
· Anmerkungen und ein gemeinsamer Bearbeitungsmodus gewähren eine hohe Transparenz bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten. Durch die automatische Versionierung können jederzeit vorherige Bearbeitungsstände wiederhergestellt werden.
· In Spaces kann mit Klassen, dem gesamten Kollegium oder in schulübergreifenden Gruppen an allen Arten von Dokumenten gearbeitet und diese synchron gehalten werden.
· Jeder Schule steht ein bedarfsgerechtes Administrationsportal zur Verfügung, mit welchem individuelle Einstellungen konfiguriert werden können.
· Durch die Verknüpfung mit dem ByCS-Benutzersystem werden alle Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte automatisiert angelegt. Der Aufwand für die Schul-Administration ist dadurch äußerst gering.
· Bei der Verwaltung des verfügbaren Speicherplatzes kann auf individuelle Bedürfnisse eingegangen werden.
· Die Volltextsuche ermittelt Dateien und Dokumente nach Namen, Inhalten und Schlagworten.
· Die integrierte File-Firewall und der Virenscan in Echtzeit erhöhen die Datensicherheit und -integrität des ByCS-Drives.